Facultad de Administración de Empresas y Contabilidad

Escuela de Contabilidad

Identificación

026

Abreviatura Código de Asignatura Número de Asignatura Nombre de Asignatura Ubicación

Con 303. 13782 Instalación de Sistemas de Contabilidad II V Semestre

Prerequisitos:

Total de Horas	Teoría	Práctica	Laboratorio	Créditos	DA	AC
4	2	2		3

OBJETIVOS GENERALES

--Aplicar el Control Contable Interno a las diferentes cuentas.

--Describir los procedimientos en las operaciones comerciales.

--Elaborar un sistema de contabilidad para una empresa en particular.

DESCRIPCION DEL CURSO

El curso está organizado por módulos relacionados cuya finalidad es lograr que el estudiante aplique las normas que establece el Control Interno Contable a las diferentes cuentas y diseñar un sistema contable completo.

CONTENIDOS MÍNIMOS

1.-Proceso para los registros contables.

2.-Control Interno.

3.-Procedimientos en las operaciones de una empresa.

4.-Características de los sistemas de contabilidad por aplicación (Comerciales, costos, servicios, banca).

5.-Los sistemas contables en un ambiente de PED.

6.-Control interno contable bajo un ambiente de PED.

BIBLIOGRAFÍA

Catacora Carpio, Fernando Sistemas y Procedimientos Contables. McGraw-Hill, Venezuela, 1997,

388 páginas.

Universidad de Panamá

Facultad de Administración de Empresas y Contabilidad

Escuela de Contabilidad

Plan 2000

Cátedra: Con 303 Instalación de Sistemas de Contabilidad II

Código de Asignatura 13782

Horas: Cuatro (4) semanales, dos(2) teoría y dos (2) práctica

Pre-Requisitos Haber aprobado las siguientes asignaturas:

Con 106 – 13760 Sistema de Información Contable I

Con 156 – 13766 Sistema de Información Contable II

Con 102 13756 Contabilidad I

Con 152 – 13762 Contabilidad II

Con 201 – 13767 Contabilidad III

Indice

I Presentación

II Objetivos generales

III Metodología

IV Distribución por módulos

V Bibliografía general

Presentación.

Siendo una asignatura que complementa a Instalación de Sistemas de Contabilidad I, dentro del Sistema de Contabilidad Global, somos creyentes que permitirá la correcta finalización respecto a la preparación de los futuros profesionales de la Contabilidad, en un ambiente de globalización y de emprendedor.

Las exigencias y necesidades de un sistema de Contabilidad requiere de conocimientos sólidos sobre las nuevas herramientas de trabajo, como son estudios de factibilidad, procesamiento electrónico de datos, nuevas maneras de guardar información por medio de archivos magnéticos, etc, sumado a todo esto los modernos vías de transporte de la información, etc. que los Centros de Enseñanza tienen la obligación de actualizar el desarrollo de sus programas académicos..

Como parte integrante de la asignatura, debe lograrse el dominio de diseño y aplicación del Control interno administrativo: métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las medidas administrativas recibidas desde la gerencia o junta directiva de una entidad

Como también se debe lograr el dominio en diseño y aplicación sobre el Control interno contable: métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver principalmente con la protección de los activos y a la confiabilidad de los datos de contabilidad independientemente si es manual, automatizada, Procesamiento electrónicos de datos, etc..

Objetivos generales.

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se planifica desde su creación, prueba, instalación, desarrollo, ajustes, etc. de una aplicación a nivel macro o auxiliar como parte integrante de dicho Sistema, cosa que permita obtener o recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como archivos, formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Un sistema de contabilidad no es mas que normas, pautas, procedimientos etc. para desarrollar con eficiencia el manejo del sistema y de la misma manera controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.

Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa o institución que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.

Dentro del perfil el estudiante universitario en esta primera parte de la cátedra deberá haber logrado los siguientes objetivos generales:

a.- Conocer los pasos que se utilizan en la formación de una empresa, Pacto social, licencia comercial, participación del profesional de la contabilidad, etc.

b.- Diferenciar los sistemas de codificación de cuentas, modalidades de control por áreas, familias de cuentas, etc..

c.- Conocer los Libros obligatorios, auxiliares y por Procesamiento electrónico de datos.

d.- Aplicar las modernas herramientas de diagramación en las estructuras organizacionales y en el desarrollo de sistemas de aplicaciones.

e.- Adquirir destrezas y habilidades para implantar sistemas de contabilidad.

f.- Valorizar la importancia de la asignatura en la actuación profesional.

Emplear los sistemas de contabilidad en el desenvolvimiento y desarrollo de los diferentes sistemas de aplicaciones.

III. Metodología.

La metodología de enseñanza será de tipo expositivo por parte del catedrático con participación activa de los estudiantes. Se profundizará sobre aquellos temas que aumenten, ya sea por la íntima relación con la profesión, y/o interés de los participantes; tomando en consideración los aspectos teóricos-prácticos para la comprensión y aplicación de los conocimientos.

Para el desarrollo de las prácticas, podrás utilizarse el sistema de simulación, o aquellas informaciones que tengan carácter de conocimiento público.

El catedrático podrá utilizar en adición otra metodología como la investigación, coloquios, seminarios, taller, audiovisuales, exposición de películas y otros, sin embargo, es necesario que se salvaguarde que todo ello sea en beneficio de la cátedra.

La cátedra promoverá en todo instante discusiones en las cuales participará activamente el estudiante con sus opiniones o investigaciones. También procederá a propiciar el estudio, trabajo grupal en donde el estudiante, bajo la orientación o dirección del catedrático se preocupará por demostrar creatividad y originalidad.

Con el propósito de que la aplicación y la interpretación sea la más adecuada, la cátedra se ha dividido en módulos

En resumen los módulos son los siguientes:

Modulo 1.- Definiciones, conceptos y constitución de empresas

Duración 3 semanas

Contenido.

I. Constitución de una Empresa Jurídica

Pacto Social

. Borrador

. Notaría

. Registro Público

. Inscripción en Ministerio de Hacienda y Tesoro

. RUC.

. Primera Declaración - Estimada

. Tasa Unica

II. Obtención de la Licencia Comercial o Industrial

. Definiciones y Conceptos

. Clases o Tipos de Licencias

. Tasa de Impuesto

. Requisitos para la obtención

. Solicitud de la Licencia

. Licencia o Permiso provisional.

III . Planes y Manuales de Cuentas

1. Definiciones y Conceptos

2. Características

3. Clasificación de Cuentas.

4. Estructura de Cuentas

5. Codificación de Cuentas

IV. Libros de Contabilidad

. Código de Comercio

. Primer Asiento de Diario

. Numeración de los Asientos

. Mayor General

. Informe Financiero

Actividades

En caso de este módulo, las actividades están diseñadas para el catedrático y estudiantes con el propósito de estimular la investigación sobre los temas señalados; ya que la función del docente es la de orientar al estudiante hacia la investigación.

Catedrático

a. Formulará preguntas para crear el ambiente adecuado y propicio de los temas a desarrollarse y lograr el nivel de atención por parte de los estudiantes.

b. Presentará casos teóricos-prácticos para promover.

c. Promoverá simulación de empresas y práctica de entrevistas, formalidades y modales para enfrentarse a personas que suelen ser de alto nivel administrativo.

d. Asignará trabajos en grupos e individuales.

Estudiantes

a. Investigará en la bibliografía y documentación que se le proporcione o recomiende.

b. Formulará preguntas de casos teóricos- prácticos para enriquecer su aprendizaje.

c. Realizará prácticas en grupos.

d. Hará simulación de empresas y practicará entrevistas, formalidades y modales de enfrentarse a personas que suelen ser de alto nivel administrativo.

e. Diseñará sistemas integrados considerando la interrelación entre ellos.

f. Simulará una hoja de seguimiento del proyecto

g. Discutirá en grupo la situación de una empresa (real o simulada) y teniendo como marco de referencia los objetivos generales de la compañía.

h. Realizará visitas a las empresas para promover la investigación de campo.

i. Realizará lecturas individuales o grupales que fomenten la discusión en clases.

Evaluación

El sistema de evaluación se ha diseñado en forma general, esto permitirá que el catedrático pueda aplicar todos los módulos.

1. Participación de los estudiantes en las asignaciones de lecturas previas en base a los textos de referencias en cada módulo en forma oral o escrita.

2. Pruebas parciales al finalizar cada módulo con el propósito de determinar el grado de asimilación individual. Las pruebas parciales serán de ensayo u objetivas y en fechas programadas según el criterio del profesor.

3. Discusión de casos prácticos en cada módulo desarrollado, aclarando inquietudes de cada estudiante con la participación del grupo y el profesor actuando como moderador.

4. Evaluación por parte de los estudiantes de los módulos desarrollarlos para crear un mejor ambiente de enseñanza-aprendizaje. Permitir al catedrático profundizar en las áreas críticas solicitadas por los estudiantes dependiendo de las importancias.

5. .La evaluación sumativa se orientará hacia las siguientes áreas del conocimiento:

Conocimiento(Memoria)

Comprensión

Aplicación

Análisis

Síntesis

Evaluación

Modulo II.- Diseño de manuales de procedimientos

Duración 3 semanas

V. Registros y Plan de Cuentas

Esctructura de Cuentas

Definiciones

Tipos de catálogo de cuentas

Diseño orientado hacia PED

Consideraciones generales de diseño

Control por medio de dígito verificador

VI. Formularios e Informes

Diseño y Control de Formularios

Definiciones

Tipos de formularios

Diseño

Consideraciones generales

Control de formularios

Diseño y Control de Informes

Propósitos

Diseño y Confección

Control de Informes

Archivo de informes

Modulo III.- Diseño de Sistemas y PED – 1ra Parte

Duración 3 semanas

VII. Manual de Procedimientos.

5. Definiciones.

6. Clases de Manuales de procedimientos

7. Ventajas y Desventajas

4. Mantenimiento.

VIII. Diseño de Manual de Procedimientos

- Caja

- Ventas

- Manejo de Inventarios, etc.

IX. Ingeniería de Sistemas

. Definiciones y formulación del problema

. Desarrollo de soluciones alternativas

. Construcción de un modelo que formalicen las alternativas

. Determinación del Costo Beneficio

. Presentación de las recomendaciones

. Pruebas é instalación

. Seguimiento y mantenimiento

X. Registros Contables y Medios de procesamiento

. Clases de registros

. Registros cronológicos

. Registros sistemáticos

. Conservación de los registros

. Registros en libros legales

. Registros en auxiliares

. Registros en medios computarizados

Modulo IV Diseño de Sistemas y Procesamiento Electrónico de Datos – 2da Parte

Duración 3 semanas

XI. Procesamiento de Datos

. Definiciones

. Procesamiento Manual

. Procesamiento Semi Mecánico

. Procesamiento Electrónico

Sistemas de Contabilidad

. Por Evolución

. Por Aplicación

Sistemas de registros

. Directo

. Indirecto

XII. Diseño de Sistemas por aplicación

. En este módulo se simulará diseño de sistemas orientados a varias aplicaciones:

a.- Actividad compra venta mercadería seca

b.- Actividad de Construcción

c.- Actividad de Pesca

d.- Actividad de Cooperativas

e.- Actividad de Banca y Seguro

f.- Actividad agro industrial, pecuario, etc.

Simulación de las características más sobresalientes, diferencias, y otras consideraciones sobre tales sistemas

POLÍTICAS DE LA CATEDRA.

El Catedrático en cada modulo debe cubrir la parte teórica y diseñar la aplicaciones en los correspondientes clases de Laboratorio

En general, las lecturas deben estar realizadas antes de la semana en que se señalan en el calendario de la asignatura, y el estudiante debe venir preparado para participar y solicitar aclaraciones. Este es un requisito indispensable para el buen funcionamiento de la asignatura y buen desempeño del estudiante.

El estudiante debe desarrollar el concepto de autoaprendizaje, entendiendo que es él quien es el principal responsable de obtener logros, desarrollar actitudes y capacidades. Para esta asignatura son de vital importancia las iniciativas individuales y de grupo y participar activamente en todas las actividades de aprendizaje que se han propuesto.

METODOLOGÍA.

El Catedrático trabajará en clase los temas parcelados para cada semana, bien sea magistralmente o con apoyos audiovisuales. Las notas de clase, las lecturas obligatorias y otros desarrollos que se den, constituyen insumos para las tareas, donde el estudiante debe hacer elaboraciones con todas las técnicas y recursos que ha aprendido a manejar antes de este semestre. En particular, los ensayos y otros trabajos o tareas se basarán en esas lecturas y en la exploración de los temas utilizando motores de búsqueda de Internet.

 Como se mencionó arriba, las lecturas deben estar realizadas antes de la semana en que se señalan en el calendario de la asignatura, y el estudiante debe venir preparado para participar y solicitar aclaraciones. Se busca de esta manera proporcionar al estudiante elementos y argumentos para enriquecer la clase, que debe ser orientada por el Catedrático pero participativa para que el estudiante aporte de sus saberes y experiencias.

SISTEMA DE EVALUACIÓN.

Se procurará que el estudiante vaya demostrando sus actitudes y aptitudes, la construcción de sus saberes y conocimientos relacionados con la asignatura mediante trabajos que utilicen alguna(s) de las nuevas tecnologías de la comunicación y de la auditoria.

Bibliografía

Sec	Autor	Título y Editorial
1	Enrique Fowler Newton	Organización de Sistemas Contables, Edit. McGraw-hill
2	Frank J. Clark Ronald Gale Robert Gray	Procedimientos Informáticos en Sistemas empresariales / Edit. Prentice Hall International
3	Kenneth W. Perry	Introducción a la Contabilidad /Edit. Mc Graw-Hill
4.	Meigs Johnson	Contabilidad / La base para las decisiones gerenciales, Edit. McGraw-Hill
5	Robert G. Murdick	MIS Concepts and Design / Edit. Prentice Hall International
6	Víctor Lazzaro	Sistemas y Procedimientos/ Edit. Diana
7	José T. Campodónico y Otros	Sistemas de Contabilidad Tomo II, Edit. Bedout
8	Miguel A. Cárdenas	El Enfoque de Sistemas, Edit. Limusa
9	Gerardo Guajardo	Contabilidad Financiera, Edit McGraw-Hill