programa de siste contabilidad

Universidad de Panamá

Facultad de Administración de Empresas y Contabilidad

Escuela de Contabilidad

Cátedra: Instalación de Sistemas de Contabilidad (Con 310b).

Prof. Félix F. Argote T.

1993

Universidad de Panamá

Facultad de Administración de Empresas y Contabilidad

Escuela de Contabilidad

Cátedra: Instalación de Sistemas de Contabilidad (Con 310b).

Indice

I Presentación

II Objetivos generales

III Metodología

IV Distribución por módulos

A. Módulo 1

Objetivos específicos

Contenido

Actividades

Bibliografía

Evaluación

B. Módulo 2

Objetivos específicos

Contenido

Actividades

Bibliografía

Evaluación

C. Módulo 3

Objetivos específicos

Contenido

Actividades

Bibliografía

Evaluación

D. Módulo 4

Objetivos específicos

Contenido

Actividades

Bibliografía

Evaluación

V Bibliografía general

Universidad de Panamá

Facultad de Admón de Empresas y Contabilidad

Escuela de Contabilidad

Cátedra: Instalación de Sistemas de Contabilidad

Período: Segundo semestre

Clase: Con 310b.

Cód. Asig.: 6080

Créditos: Tres (3)

Horas: Cuatro (4) semanales, dos(2) teoría y dos (2) práctica

Pre-Requisitos Haber aprobado las siguientes asignaturas:

Contabilidad intermedia a y b, y contabilidad general I a y b

Contenido.

I. Constitución de una Empresa Jurídica

Pacto Social

. Borrador

. Notaría

. Registro Público

. Inscripción en Ministerio de Hacienda y Tesoro

. RUC.

. Primera Declaración - Estimada

. Tasa Unica

II. Obtención de la Licencia Comercial o Industrial

. Definiciones y Conceptos

. Clases o Tipos de Licencias

. Tasa de Impuesto

. Requisitos para la obtención

. Solicitud de la Licencia

. Licencia o Permiso provisional.

III . Planes y Manuales de Cuentas

1. Definiciones y Conceptos

2. Características

3. Clasificación de Cuentas.

4. Estructura de Cuentas

5. Codificación de Cuentas

IV. Libros de Contabilidad

. Código de Comercio

. Primer Asiento de Diario

. Numeración de los Asientos

. Mayor General

. Informe Financiero

V. Formularios e Informes

Diseño y Control de Formularios

Definiciones

Tipos de formularios

Diseño

Consideraciones generales

Control de formularios

Diseño y Control de Informes

Propósitos

Diseño y Confección

Control de Informes

Archivo de informes

VII. Manual de Procedimientos.

5. Definiciones.

6. Clases de Manuales de procedimientos

7. Ventajas y Desventajas

4. Mantenimiento.

VIII. Diseño de Manual de Procedimientos

- Caja

- Ventas

- Manejo de Inventarios, etc.

IX. Ingeniería de Sistemas

. Definiciones y formulación del problema

. Desarrollo de soluciones alternativas

. Construcción de un modelo que formalicen las alternativas

. Determinación del Costo Beneficio

. Presentación de las recomendaciones

. Puebas é instalación

. Seguimiento y mantenimiento

X. Registros Contables y Medios de procesamiento

. Clases de registros

. Registros cronológicos

. Registros sistemáticos

. Conservación de los registros

. Registros en libros legales

. Registros en auxiliares

. Registros en medios computarizados

XI. Procesamiento de Datos

. Definiciones

. Procesamiento Manual

. Procesamiento Semi Mecánico

. Procesamiento Electrónico

Sistemas de Contabilidad

. Por Evolución

. Por Aplicación

Sistemas de registros

. Directo

. Indirecto

XI. Diseño de Controles del Sistema

. Introducción

. Controles de Entrada

. Controles de Proceso

. Controles de Salida

. Dígito Verificador - Clases

Instalación de Sistemas de Contabilidad

Con 310b

Bibliografía

Sec	Autor	Título y Editorial
1	Enrique Fowler Newton	Organización de Sistemas Contables, Edit. McGraw-hill
2	Frank J. Clark Ronald Gale Robert Gray	Procedimientos Informáticos en Sistemas empresariales / Edit. Prentice Hall International
3	Kenneth W. Perry	Introducción a la Contabilidad /Edit. Mc Graw-Hill
4.	Meigs Johnson	Contabilidad / La base para las decisiones gerenciales, Edit. McGraw-Hill
5	Robert G. Murdick	MIS Concepts and Design / Edit. Prentice Hall International
6	Víctor Lazzaro	Sistemas y Procedimientos/ Edit. Diana
7	José T. Campodónico y Otros	Sistemas de Contabilidad Tomo II, Edit. Bedout
8	Miguel A. Cárdenas	El Enfoque de Sistemas, Edit. Limusa
9	Gerardo Guajardo	Contabilidad Financiera, Edit McGraw-Hill

Diseño de Manual de Procedimientos

- Caja

- Ventas

- Manejo de Inventarios

Constitución de una Empresa Jurídica

Pacto Social

. Borrador

. Notaría

. Registro Público

. Inscripción en Ministerio de Hacienda y Tesoro

. RUC.

. Primera Declaración - Estimada

. Tasa Unica

Obtención de la Licencia Comercial o Industrial

. Definiciones y Cpnceptos

. Clases o Tipos de Licencias

. Tasa de Impuesto

. Requisitos para la obtención

. Solicitud de la Licencia

. Licencia o Persomiso provisional.

Libros de Contabilidad

. Código de Comercio

. Primer Asiento de Diario

. Numeración de los Asientos

. Mayor General

. Informe Financiero

Ingeniería de Sistemas

. Definiciones y formulación del problema

. Desarrollo de soluciones alternativas

. Construcción de un modelo que formalicen las alternativas

. Determinación del Costo Beneficio

. Presentación de las recomendaciones

. Puebas é instalación

. Seguimiento y mantenimiento

Registros Contables y Medios de procesamiento

. Clases de registros

. Registros cronológicos

. Registros sistemáticos

. Conservación de los registros

. Registros en libros legales

. Registros en auxiliares

. Registros en medios computarizados

Procesamiento de Datos

. Definiciones

. Procesamiento Manual

. Procesamiento Semi Mecánico

. Procesamiento Electrónico

Sistemas de Contabilidad

. Por Evolución

. Por Aplicación

Sistemas de registros

. Directo

. Indirecto

Diseño de Controles del Sistema

. Introducción

. Controles de Entrada

. Controles de Proceso

. Controles de Salida

I. Presentación.

El programa que presentamos trata de llenar el vacío existente, esperamos que sea de utilidad para nuestros colegas. Como todos sabemos que ningún trabajo podría desarrollarse a perfección, por esta razón solicitamos a los colegas que en caso de tener alguna sugerencia con mucho gusto la recibiremos.

II. Objetivos generales.

A nuestro criterio somos de opinión que el estudiante universitario en esta primera parte de la cátedra deberá haber logrado los siguientes objetivos generales:

a) Diferenciar los sistemas de contabilidad por aplicación y por evolución.

b) Realizar el estudio de las teorías para ejecutar en el estudio de factibilidad de análisis de sistemas.

c) Aplicar las modernas herramientas de diagramación en las estructuras organizacionales y en el desarrollo de sistemas de aplicaciones.

d) Adquirir destrezas y habilidades para implantar sistemas de contabilidad.

e) Valorizar la importancia de la asignatura en la actuación profesional.

f) Emplear los sistemas de contabilidad en el desenvolvimiento y desarrollo de los diferentes sistemas de aplicaciones.

III. Metología.

La metología de enseñanza será de tipo expositivo por parte del profesor con participación activa de los estudiantes. Se profundizará sobre aquellos temas que aumenten, ya sea por la íntima relación con la profesión, y/o interés de los participantes; tomando en consideración los aspectos teóricos-prácticos para la comprensión y aplicación de los conocimientos.

Para el desarrollo de las prácticas, podrás utilizarse el sistema de simulación, o aquellas informaciones que tengan carácter de conocimiento público.

El catedrático podrá utilizar en adición otra metodología como la investigación, coloquios, seminarios, taller, audiovisuales, exposición de películas y otros, sin embargo, es necesario que se salvaguarde que todo ello sea en beneficio de la cátedra.

La cátedra promoverá en todo instante discusiones en las cuales participará activamente el estudiante con sus opiniones o investigaciones. También procederá a propiciar el estudio, trabajo grupal en donde el estudiante, bajo la orientación o dirección del profesor se preocupará por demostrar creatividad y originalidad.

Con el propósito de que la aplicación y la interpretación sea la más adecuada, la cátedra se ha dividido en módulos, donde cada uno se compone de 20 horas de clase como máximo.

En resumen los módulos son los siguientes:

a) Módulo 1 (Tres (3) semanas)

El enfoque de sistemas aplicado a la Contabilidad

Objetivos específicos:

1. Nombrar las definiciones básicas sobre sistemas

2. Aplicar en casos prácticos definiciones planteadas sobre sistemas.

3. Conceptualizar el enfoque de sistema aplicado a la contabilidad.

4. Analizar los componentes que deben tenerse en cuenta para la instalación de un sistema.

5. Inteferir las estrategias para el desarrollo de un sistema contable.

Contenido.

I . Generalidades.

1. Origen de la información contable.

2. Definiciones de sistemas

3. Componentes del enfoque de sistemas aplicado a la contabilidad.

4. Conceptualización de un sistema contable.

II. Fundamentos para la aplicación del enfoque de sistemas.

5. Estrategias para el desarrollo de sistemas contables.

6. La tecnología aplicada al enfoque de sistema.

7. Explicar las fases metológicas en el diseño de un sistema.

III. Un marco para la implantación

8. Factores que intervienen en el diseño de sistemas.

9. La ingeniería de sistemas.

10. Fases metológicas del sistema.

Actividades

En caso uno de los módulos, las actividades están diseñadas para el catedrático y estudiantes con el propósito de estimular la investigación sobre los temas señalados; ya que la función del docente es la de orientar al estudiante hacia la investigación.

Catedrático

a. Formulará preguntas para crear el ambiente adecuado y propicio de los temas a desarrollarse y lograr el nivel de atención por parte de los estudiantes.

b. Presentará casos teóricos-prácticos para promover.

c. Promoverá simulación de empresas y práctica de entrevistas, formalidades y modales para enfrentarse a personas que suelen ser de alto nivel administrativo.

d. Asignará trabajos en grupos e individuales.

Estudiantes

a. Investigará en la bibliografía y documentación que se le proporcione o recomiende.

b. Formulará preguntas de casos teóricos- practicos para enriquecer su aprendizaje.

c. Realizará prácticas en grupos.

d. Hará simulación de empresas y practicará entrevistas, formalidades y modales de enfrentarse a personas que suelen ser de alto nivel administrativo.

e. Diseñará sistemas integrados considerando la interrelación entre ellos.

f. Simulará una hoja de seguimiento del proyecto. Para esto puede utilizarse el diagrama de CANTT., CPM., o PERT.

g. Discutirá en grupo la situación de una empresa (real o simulada) y teniendo como marco de referencia los objetivos generales de la compañía.

h. Realizará visitas a las empresas para promover la investigación de campo.

i. Realizará lecturas individuales o grupales que fomenten la discusión en clases.

Evaluación

El sistema de evaluación se ha diseñado en forma general, esto permitirá que el catedrático pueda aplicar todos los módulos.

1. Participación de los estudiantes en las asignaciones de lecturas previas en base a los textos de referencias en cada módulo en forma oral o escrita.

2. Pruebas parciales al finalizar cada módulo con el propósito de determinar el grado de asimilación individual. Las pruebas parciales serán de ensayo u objetivas y en fechas programadas según el criterio del profesor.

3. Discusión de casos prácticos en cada módulo desarrollado, aclarando inquietudes de cada estudiante con la participación del grupo y el profesor actuando como moderador.

4. Evaluación por parte de los estsudiantes de los módulos desarrollarlos para crear un mejor ambiente de enseñanza-aprendizaje. Permitir al catedrático profundizar en las áreas críticas solicitadas por los estudiantes dependiendo de las importancias.

5. .La evaluación sumativa se orientará hacia las siguientes áreas del conocimiento:

Conocimiento(Memoria)

Comprensión

Aplicación

Análisis

Síntesis

Evaluación

Una vez verificados estos aspectos el estudiante estará en capacidad de recibir el segundo curso (segundo semestre) y que se refiere a la aplicación de estos conocimientos teóricos-prácticos y científicos.

B. Módulo 2 (Cuatro semanas) Estructura organización de un sistema contable.

Objetivos específicos

1. Identificar la complejidad e importancia de una estructura organizacional.

2. Predecir el flujo de información para una empresa simulada.

3. Computar la edad de los sistemas simulados.

4. Debatir la interacción del gerente del mañana vs la organización del futuro.

5. Proponer los controles adecuados que puedan instalarse en el diseño del sistema.

Contenido.

IV La administración y los sistemas.

11. La edad de los sistemas

12. La complejidad en las organizaciones modernas.

13. La organización del futuro.,

14. El enfoque de sistemas y los gerentes del futuro.

15. El gerente del mañana.

V. Elementos Generales que deben tomarse en consideración para la instalación de sistemas

17. Estudio de Factibilidad

18. Situación Actual: Organización estructural, Plan de cuentas, Flujo de información, Sistemas de control de calidad, Control interno

19. Intervención de Otros Elementos: Diseño y desarrollo del sistema, Prueba e instalación del sistema

Actividades

Las actividades están diseñadas para el Catedrático y Estudiantes con el propósito de estimular la investigación sobre los temas señalados; ya que la función del docente es la de orientar al estudiante hacia la investigación.

Catedrático

a. Formular preguntas para creae el ambiente adecuado y propicio de los temas a desarrollarse y lograr el nivel de atención por parte de los estudiantes

b. Presentar casos teóricos - prácticos

c. Promover la simulación de empresas y práctica de entrevistas, formalidades y modales para enfrentarse a personas que suelen ser de alto nivel administrativo

d. Asignar trabajos en grupos e individuales

Estudiantes

a. Formulará preguntas de casos teórico-práctico para enriquecer su aprendizaje

b. Realizará prácticas en grupos

c. Hará simulaciones de sistemas de acuerdo a las indicaciones del catedrático

Evaluación

El sistema de evaluación se ha diseñado en forma general, esto permitirá que el catedrático pueda aplicar todos los módulos.

1. Participación de los estudiantes en las asignaciones de lecturas previas en base a los textos de referencias en cada módulo en forma oral o escrita.

3. Discusión de casos prácticos en cada módulo desarrollado, aclarando inquietudes de cada estudiante con la participación del grupo y el profesor actuando como moderador.

5. .La evaluación sumativa se orientará hacia las siguientes áreas del conocimiento: Conocimiento(Memoria), Comprensión, Aplicación, Análisis, y Síntesis

C. Módulo 3 (cuatro semanas)

Evolución de los sistemas de contabilidad

Objetivos específicos

Distinguir las diferentes etapas de la contabilidad por evolución.

Explicar el sistema de registro en cada una de las etapas de evolución.

Ejemplificar los controles utilizados en las diferentes fases o etapas de la evolución de los sistemas.

Identificar la importancia que tiene para la contabilidad la aplicación de los diferentes sistemas contables.

Contenido

Semana

VI Sistemas de contabilidad por evolución

20. Sistemas de contabilidad manual

20.1. Análisis conceptual

20.2. Libros utilizados y su interrelación

20.3. Manuales y controles

21. Sistemas de contabilidad de registro directo

21.1. Máquinas utilizadas

21.2. Sistemas de registro

21.3. Controles

22. Sistema de contabilidad de registro indirecto

22.1. Máquinas utilizadas

22.2. Sistemas de registros

22.3. Libros auxiliares

22.4. Controles

23. Análisis evaluativo de los difrentes sistemas tratados en puntos 20,21, 22.

Actividades

En cada uno de los módulos, las actividades están diseñadas para el catedrático y estudiante con el propósito de estimular la investigación sobre los temas señalados; ya que la función de docente es la de orientar al estudiante hacia la investigación.

Catedrático

Formulará preguntas para crear el ambiente adecuado y propicio de los temas a desarrollarse y lograr el nivel de atención por parte de los estudiantes.

Presentará casos teóricos-prácticos para promover

Promoverá simulación de empresas y práctica de entrevistas, formalidades y modales para enfrentarse a personas que suelen ser de alto nivel administrativo.

Asignará trabajos en grupos e individuales.

Estudiantes

Investigará en la bibliografía y documentación que se le proporcione o recomiende las diferentes definiciones para ampliar sus conocimientos teóricos.

Formulará preguntas de casos teóricos prácticos para enriquecer su aprendizaje.

Realizará práctica en grupos.

Hará simulación de empresas y practicará entrevistas, formalidades y modales de enfrentarse a personas que suelen ser de alto nivel administrativo.

Diseñará sistemas integrados, considerando las interrelación entre ellos.

Simulará una hoja de seguimiento del proyecto. Para esto puede utilizarse el diagrama de CANNT., CPM. o PERT.

Discutirá en grupo la situación de una empresa (real o simulada) y teniendo como marco de referencia los objetivos generales de la compañía.

Realizará visitas a las empresas para promover la investigación de campo.

Realizará lecturas individuales o grupales que fomenten la discusión en clases.

Evaluación

El sistema de evaluación se ha diseñado en forma general, esto permitirá que el catedrático pueda aplicar en todos los módulos:

1. Participación de los estudiantes en las asignaciones de lecturas previas en base a los textos de referencias en cada módulo en forma oral o escrita.

2. Pruebas parciales al finalizar cada módulo con el propósito de determinar el grado de asimilación individual. Las pruebas parciales serán de ensayo u objetivos es seguir el criterio del profesor.

3. Discusión de casos prácticos en cada módulo desarrollado, aclarando inquietudes de cada estudiante con la participación del grupo y el profesor actuando como moderador.

4. Evaluación por parte de los estudiantes de los módulos desarrollados para crear un mejor ambiente de enseñanza-aprendizaje. Permite al catedrático profundizar en las áreas críticas solicitarlos por los estudiantes dependiendo de las importancias.

D. Módulo 4 (cinco semanas)

Aplicación del enfoque de sistema a la contabilidad

Objetivos específicos

Indentificar la diferencia existente en cada uno de los sistemas de contabilidad por aplicación.

Diagramar la aplicación de la estructura de cuenta diseñada.

Confeccionar plan de cuentas modulares o generales.

Evaluar un plan de cuenta general y adaptarlo a un sistema de aplicación.

Diseñar un sistema de información para la toma de decisiones.

Interpretar uno de los sistemas de aplicación y profundizar en el análisis del flujo de información.

Contenido

Semana

VII Características de los sistemas de contabilidad por aplicación .

24. Contabilidad comercial o financiera.

Características

Plan de cuentas